BAB 7
MENGIDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA BESERTA FUNGSI IKON DAN MENUNYA
A. Manfaat Lembar Kerja
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi spreadsheet, yaitu Microsoft Excel yang kita gunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan kita pada bidang administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya. Microsoft Excel juga mempunyai kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus, membuat grafik, fasilitas hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.
Kegunaan Microsoft Excel :
a) Mampu menghitung data table dengan menggunakan rumus formula yang telah tersedia pada program Microsoft Excel.
b) Untuk menganalisa data keuangan dan statistic.
c) Membuat diagram dan grafik dari sebuah table.
Cara mengaktifkan program Microsoft Excel, yaitu:
Klik start
Pilih All Programs
Pilih Microsoft Excel atau double klik icon Microsoft Excel pada Desktop.
Lambang / tanda operator yang sering kita gunakan untuk menghitung hasil dari sebuah data dalam Microsoft Excel :
No. Lambang Fungsinya / Definisinya
1. : Sampai dengan (untuk memblok beberapa sel)
2. * Perkalian / menghitung hasil perkalian dari sekumpulan data
3. / Pembagian / menghitung hasil bagi dari sekumpulan data.
4. > Lebih besar dari
5. < Lebh kecil dari
6. >= Lebih besar sama dengan
7. <= Lebih kecil sama dengan
8. <> Tidak sama dengan
9. + Penjumlahan
10. - Pengurangan
Menu utama Excel terbagi atas Sembilan bagian yaitu :
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Dari sembilan bagian menu tersebut, terdapat banyak submenu yang mirip dengan submenu pada Ms. Word.
1. Menu File
* New, membuat lembar kerja baru atau menampilkan lembar kerja yang sudah jadi.
* Open, membuka file disket, hardisk, CD, jaringan atau file Web.
* Close, menutup jendela workbook yang masih aktif.
* Save, menyimpan dokumen yang masih aktif.
* Save As, menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
* Save As Web Page, menyimpan lembar kerja pada workbook ke dalam halaman web.
* Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
* Web Page Preview, melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan di cetak
* Page Setup, mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak , seperti hearder atau footer, margin dan ukuran kertas.
* Print Area, untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan dicetak atau menghilangkan batas cetak.
* Print Preview, melihat lembar kerja (margin, ukuran kertas, dan sebagainya) sebelum kita mencetak.
* Print, mencetak lembar kerja yang kita simpan di hard disk, disket, jaringan, USB, dan sebagainya.
* Send To, mengirim lembar kerja ke penerimaan e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerimaan tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange (Exchange Folder), mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Reciepent), mengirim lembar kerja ke program Powerpoint sebagai slide.
* Properties, membuat ringkasan file workbook yang aktif.
* Exit, keluar dari excel dan menutup dari lembar kerja.
2. Menu Edit
* Undo, membatalkan perintah yang terakhir kita lakukan.
* Repeat, mengulangi perintah terakhiryang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
* Cut, memotong sebagian atau seluruh data ( nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel pada lembar kerja klita.
* Copy, menyalin (copy) data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.
* Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
* Paste special, fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
* Paste As Hyperlink, fasilitas ini mendukung perintah cut dan Copy terhadap hyperlink.
* Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.
* Clear, membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (Formats), komentar(comments), dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.
* Delete, menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja sel ( sel, range, kolom, dan baris).
* Delete Sheet, fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.
* Move of Copy Sheet, memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.
* Find, mencari data nilai, rumus, atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
* Replace, mengganti data pada kerja menjadi baru
* Go To, memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lain.
* Links, menampilkan atau mengubah setiap Link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.
* Object, mengedit object yang berasal dari Insert yang berhubungan dengan Link (Object, Clip Art)dan lain-lain.
3. Menu View
* Normal, menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.
* Page Break Preview,melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
* Toolbars, menampilkan toolbar Excel yang terdiri : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External data, Forms, Picture, Pivot Tabel, Reviewing, Visual Basoc, Web, Word Art, dan Customize.
* Formula Bar, menampilkan baris rumus (Formula Bar) untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja.
* Status Bar, menampilkan status bar (baris status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.
* Header and Footer, membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
* Comments, menampilkan toolbar Rviewing dan Comments pada lembar kerja.
* Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
* Full Screan, menampilkan lembar kerja satu tayang penuh.
* Zoom, mengubah ukuran penampilan lembar kerja Excel.
4. Menu Insert
* Cells, menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang terbentuk satu sel, satu baris, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom sel.
* Rows, menyisipkan satu baris sel.
* Coloms,menyisipkan satu kolom sel.
* Worksheet, menyisipkan lembar kerja (work sheet).
* Chart, menyisipkan grafik ( chart).
* Page Break, untuk membuat potongan halaman ( ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
* Function, menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometri, fininsial pada lembar kerja.
* Name, untuk menyisipkan range data dan membuat range untuk table pada lembar kerja.
* Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
* Picture, untuk menyisipkan gambar dari fasilitas Clip Art, From File (biasanya file hasil scan) Auto Shape, Organization Chart, Wort Art dan from Scanner or Camera.
* Object, menyisipkan object yang pernah kita lakukan ketika kita bekerja dengan word.
* Hyperlink, menyisipkan gambar dan teks hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.
5. Menu Format
* Cells, menentukan format sel yang akan kita buat baik format angkanya, fontnya dan yang lainnya.
* Row, mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyebunyikan atau menampilkan baris.
* Column, mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.
* Sheet, memformat sheet yang sedang aktif.
* AutoFormat, menggunakan fasilitas formatyang disediakan Excel untuk format btabel yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
* Conditional Formatting, untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot dalam lembar kerja.
* Style, memformat dan mengubah data pada lembar kerja dengan style yang tersedia di dalam Excel.
6. Menu Tools
* Spelling, memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup yang memeriksa sel berisi Angka, Nilai, Komentar, Grafik, Kotak Teks, Header dan Footer
* AutoCorrect, mengubah, menghapus, mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.
* Share Workbook, untuk ber pindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam pengguna jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.
* TrackChanges, melihat pengubahan data yang kita lakukan atau pengguna lain berdasarkan waktu,siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer.
* Merger WorkBooks, menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook kesebuah workbook.
* Protection, mengamankan data atau memproteksi.
* Sheet, workbook dan share workbook.
* Online Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan berserta dengan jadwalnya. Fasilitas ini terdiri dari: MeetNow, schedule meeting dan web discussion.
* Goal Seek, mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau pada grafik.
* Scenarios, membuat,menampilkan,menghapus,mengedit scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pasa lembar kerja excel
* Auditing, meletakan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, menirikan nilai yang salah pada sel,mengatuir sel pada lembar kerja yang lain untuk meletakan data pada rumus dan memindah kan 1 atau lebih tingkat dari panah perunut (tracer).
* Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang anda buat.
* Add-Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.
* Customize, menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.
* Options, menuntun kita dalam menggunakan delapan Tabulasi, View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.
7. Menu Data
* Sort, mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke yang terbesar.
* Filter, mengurutkan dan mengelola daftar data.
* Form, menangani record yang ada data yaitu : membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
* Subtotals, menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
* Validations, membatasi jenis data yang dapat kita memasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat , angka desimal atau teks.
* Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu lebih variable data yang ada pada table.
* Text to Columns, mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
* Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi ,kategori,manambah daerah sumber data lain untuk konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi
* Group and Outline, menggabungkan (Group)dan pembingkaian (Outline)data yang ada pada lembar kerja seperti object, numertic dan lainnya.
* Pivot Table and Pivot chart report, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.
8. Menu Window
* New window, memperlihatkan lembar yang sedang kita edit pada jendela baru (new window).
* Arrange, mengatur jendela dari woorbook aktif tersebut.
* Hide, menyembunyikan workbook aktif.
* Unhide, menampilkan kembali workbook yang kita sembunyikan.
* Split, membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi berbagi bagian.
* Freeze Panes,membekukan bagian lembar kerja kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah lembar kerja.
9. Menu Help
* Microsoft Excel help,menamplikan fasilitas Office assistant dengan nama logo berurutan seperti berikut : Clippir, The Dot,F1,The Genius,office logo,mother Nature, Links dan Rocky.
* Show The Office Assiant, melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help.
* What’s This, memberikan penjelasan dan fundgi perintah Excel dengan menampilkan teks pada toolbar.
* Office On The Web, koneksi internet pada situs Office pada Web.
* Lotus 1-2-3 Help, melihat penjelasan bagaimana cara dalam lotus 1-2-3 di aplikasi pada excel
* Detect And Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.
* About Miscrosoft Excel, melihat penjelasan tentang Excel konfigurasikomputer yang kita gunakan.
Sabtu, 13 November 2010
BAB 6
BAB 6
MEMBUAT HOMEPAGE INTERAKTIF
A. MEMPROGRAM WEB
1. Persiapan Software
Software yang dibutuhkan untuk membuat homepage dinamis atau interaktif yaitu, seperti sistem operasi, Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC).
a. Sistem Operasi
Sebagai sitem operasi kita akan menggunakan Windows XP Professional. Selain itu, Microsoft juga telah menambahkan kemampuan untuk melakukan pengembangan dan pengetasan dalam pembuatan homepage interaktif pada sistem operasi Windows XP. Selain Windows XP, Windows lain yang bisa kita gunakan adalah Internet Information Service (IIS), yaitu Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003.
b. Komponen Internet Information Services (IIS) pada Windows XP
Fungsi dari ISS adalah sebagai web server. Dengan menggunakan IIS kita tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah yang kita lakukan dalam menginstal komponen IIS , yaitu :
1. Masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM.
2. Aktifkan Control Panel melalui tombol start lalu Control Panel. Pilih Add or Remove Programs.
3. Pilih Add / Remove Windows Components yang terdapat di sebelah kiri jendela Add or Remove Programs.
4. Akan muncul Windows Components Wizard pertama. Pilih Internet Information Services (IIS). Klik tombol OK dan selanjutnya tekan tombol Next.
5. Proses instalasi akan dilakukan secara otomatis. Klik tombol Browse untuk mencari lokasi file yang sesuai. Selanjutnya tekan tombol OK.
6. Tekan tombol Finish jika proses instalasi telah selesai dilakukan.
7. Lakukan proses restart untuk melakukan proses restart pada komputermu.
8. Aktifkan Control Panel kemudian pilih Performance and Maintenance, lalu Administrative Tools dengan cara klik dua kali pada pilihan tersebut untuk melihat apakah komponen IIS telah ter-instal dalam komputermu.
9. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan komponen di dalamnya.
c. Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage digunakan untuk merancang homepage, dimana kita juga telah menggunakan software ini untuk mengembangkan homepage sederhana pada pembahasan sebelumnya.
d. Microsoft Access
Microsoft Access digunakan untuk membuat database penyimpanan data yang akan kita masukkan ke dalam database.
e. Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer digunakan untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat.
f. Komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
Komponen ODBC digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database. Biasanya sudah tersedia dalam Windows XP. Untuk mengaksesnya, dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol start – Control Panel – Administrative Tools – Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat satu direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT.
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3. Persiapan skenario user interface
Skenario form harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
International Domain Names merupakan penamaan domain internet yang mengandung karakter non ASCII. Nama domain tersebut dapat berisi karakter yang digunakan dari bahasa non latin seperti Cina atau Arab.
Posting merupakan tulisan yang dikirimkan untuk dipublikasikan melalui internet, baik pada website, blog, mailing list, maupun forum.
Tipe data digunakan untuk mempresentasikan penyimpanan data dalam database. Terdapat beberapa tipe data yang disediakan oleh Microsoft Access, yaitu :
a. Text, mempresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan karakter khusus.
b. Number, mempresentasikan data yang berbentuk angka.
c. Date, mempresentasikan data yang berbentuk tunggal.
d. Memo, mempresentasikan data yang berbentuk teks dan jumlahnya sangat banyak.
e. Currency, mempresentasikan data yang memiliki format currency atau mata uang.
f. AutoNumber, mempresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa angka.
g. OLE Object, mempresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang dibuat oleh Microsoft.
h. Hyperlink, mempresentasikan data yang berupa link atau gabungan ke website atau tempat lain.
4. Persiapan komponen IIS
Terdapat dua cara menampilkan informasi homepage melalui IIS, yaitu :
a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003)
Langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik kanan Web Sites, klik New Website, pilih port.
2. Gunakan port sembarang antar 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80, karena port tersebut merupakan default website atau web server.
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8089, yaitu :
- Stand alone computer : http://localhost:8080/namefile.htm.
- UInternet : http://NamaKomputer:8080/namafile.htm.
- Internet : http://www.namadomain.com:8080/namafile.htm.
b. Menggunakan direktori virtual
5. Pemilihan Bahasa Pemograman
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman ang secara otomatis disediakan oleh Mirosoft jika kita menggunakan IIS.
ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server side yang ditambahka pada halaman HTML untuk membuat sebuah we menjadi leih menarik, dinamis, dan interaif. Server side berarti bahw proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.
Bahasa skrip standar yang digunakan oleh ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP, yaitu sebagai berikut :
1. Sudah tersedia secara gratis jika kita menggunakan IIS pada sistem operasi Windows.
2. Struktur bahasanya sangat mudah untuk dipelajari kareana ASP mengadopsi sintaks dari bahasa pemograman Visual Basic yang sudah sangat familiar di kalangan programmer maupun pemula.
3. Mampu berkomunikasi dengan objek komponen (COM/DCOM) yang dibuat dengan berbagai bahasa pemograman yang lain.
4. Mempunyai respons request data dengan cepat.
5. Untuk menggunakannya, kita hanya tinggal meletakkan kode pemograman pada halaman homepage yang akan kita program.
Sebuah file ASP merupakan file text only yang ddalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP.Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP maka digunakan suatu tanda yang disebut delimiter. Delimiter adalah suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip.
a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variabel, yaitu, dim, private, dan public. Perbedaannya, yaitu pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat lokal, sedangkan jika menggunakan public maka variabelnya bersifat global.
VBScript mempunyai kemampuan untuk mengenal varibel walaupun tidak dideklarasikan. Akan tetapi, sebaiknya deklarasi tetap dilakukan untuk menghindari kesalahan penggunaan variabel.
b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok <% dan diakhiri dengan blok %>. Di dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan.
c. Statement input
Sintaks 1 : Request.Form ()
Sintaks 2 : Request.QueryString ()
Request.Form digunakan untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string. Variabel HTTP Query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan sebuah alamat URL.
d. Statement output
Statement atau pernyataan output digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Contoh metode yang digunakan yaitu metode write dan redirect. Metode write digunakan untuk menulis output berupa variabel sebagai sebuah string. Metode redirect digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu.
e. Statement logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemograman Visual Basic.
f. Statement looping
Sintals looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemograman Visual Basic.
g. Operasi pengaksesan data
h. Cara kerja ASP
B. MEMPROGRAM DATABASE WEB INTERAKTIF
1. Pembuatan Database
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan database, yaitu :
1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\database yang sudah kamu buat sebelumnya.
2. Buat suatu tabel dengan nama DataSiswa dengan struktur isi tabel pada saat kamu melakukan persiapan skenario user interface.
3. Maka hasinya pun dapat terlihat.
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol start, Control Panel, Performance and Maintenance, Administrative Tools, Data Sources (ODBC).
2. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator. Pilih tab System DSN.
3. Klik tombol Add yang akn menampilkan menu untuk memilih driver database yang akan digunakan. Pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan tombol Finish.
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, isi kotak Data Source Name dengan DataSiswa dan kotak Desciption dengan data siswa. Tekan tombol Select untuk memasukkan database lokasi C:\SMUKU-INT\database\datasiswa.mdb. Selanjutnya tekan tombol OK.
3. Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyeklesaikan pembuatan DSN yang kemudian akan dilanjutkan dengan pengujian. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
4. Pengujian (Testing)
Langkah terakhir setelah pemograman adalah pengujian (testing). Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yang kita lakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang kita akses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman lihatdatasiswa.asp.
MEMBUAT HOMEPAGE INTERAKTIF
A. MEMPROGRAM WEB
1. Persiapan Software
Software yang dibutuhkan untuk membuat homepage dinamis atau interaktif yaitu, seperti sistem operasi, Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC).
a. Sistem Operasi
Sebagai sitem operasi kita akan menggunakan Windows XP Professional. Selain itu, Microsoft juga telah menambahkan kemampuan untuk melakukan pengembangan dan pengetasan dalam pembuatan homepage interaktif pada sistem operasi Windows XP. Selain Windows XP, Windows lain yang bisa kita gunakan adalah Internet Information Service (IIS), yaitu Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003.
b. Komponen Internet Information Services (IIS) pada Windows XP
Fungsi dari ISS adalah sebagai web server. Dengan menggunakan IIS kita tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah yang kita lakukan dalam menginstal komponen IIS , yaitu :
1. Masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM.
2. Aktifkan Control Panel melalui tombol start lalu Control Panel. Pilih Add or Remove Programs.
3. Pilih Add / Remove Windows Components yang terdapat di sebelah kiri jendela Add or Remove Programs.
4. Akan muncul Windows Components Wizard pertama. Pilih Internet Information Services (IIS). Klik tombol OK dan selanjutnya tekan tombol Next.
5. Proses instalasi akan dilakukan secara otomatis. Klik tombol Browse untuk mencari lokasi file yang sesuai. Selanjutnya tekan tombol OK.
6. Tekan tombol Finish jika proses instalasi telah selesai dilakukan.
7. Lakukan proses restart untuk melakukan proses restart pada komputermu.
8. Aktifkan Control Panel kemudian pilih Performance and Maintenance, lalu Administrative Tools dengan cara klik dua kali pada pilihan tersebut untuk melihat apakah komponen IIS telah ter-instal dalam komputermu.
9. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan komponen di dalamnya.
c. Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage digunakan untuk merancang homepage, dimana kita juga telah menggunakan software ini untuk mengembangkan homepage sederhana pada pembahasan sebelumnya.
d. Microsoft Access
Microsoft Access digunakan untuk membuat database penyimpanan data yang akan kita masukkan ke dalam database.
e. Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer digunakan untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat.
f. Komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
Komponen ODBC digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database. Biasanya sudah tersedia dalam Windows XP. Untuk mengaksesnya, dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol start – Control Panel – Administrative Tools – Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat satu direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT.
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3. Persiapan skenario user interface
Skenario form harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
International Domain Names merupakan penamaan domain internet yang mengandung karakter non ASCII. Nama domain tersebut dapat berisi karakter yang digunakan dari bahasa non latin seperti Cina atau Arab.
Posting merupakan tulisan yang dikirimkan untuk dipublikasikan melalui internet, baik pada website, blog, mailing list, maupun forum.
Tipe data digunakan untuk mempresentasikan penyimpanan data dalam database. Terdapat beberapa tipe data yang disediakan oleh Microsoft Access, yaitu :
a. Text, mempresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan karakter khusus.
b. Number, mempresentasikan data yang berbentuk angka.
c. Date, mempresentasikan data yang berbentuk tunggal.
d. Memo, mempresentasikan data yang berbentuk teks dan jumlahnya sangat banyak.
e. Currency, mempresentasikan data yang memiliki format currency atau mata uang.
f. AutoNumber, mempresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa angka.
g. OLE Object, mempresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang dibuat oleh Microsoft.
h. Hyperlink, mempresentasikan data yang berupa link atau gabungan ke website atau tempat lain.
4. Persiapan komponen IIS
Terdapat dua cara menampilkan informasi homepage melalui IIS, yaitu :
a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003)
Langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik kanan Web Sites, klik New Website, pilih port.
2. Gunakan port sembarang antar 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80, karena port tersebut merupakan default website atau web server.
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8089, yaitu :
- Stand alone computer : http://localhost:8080/namefile.htm.
- UInternet : http://NamaKomputer:8080/namafile.htm.
- Internet : http://www.namadomain.com:8080/namafile.htm.
b. Menggunakan direktori virtual
5. Pemilihan Bahasa Pemograman
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman ang secara otomatis disediakan oleh Mirosoft jika kita menggunakan IIS.
ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server side yang ditambahka pada halaman HTML untuk membuat sebuah we menjadi leih menarik, dinamis, dan interaif. Server side berarti bahw proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.
Bahasa skrip standar yang digunakan oleh ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP, yaitu sebagai berikut :
1. Sudah tersedia secara gratis jika kita menggunakan IIS pada sistem operasi Windows.
2. Struktur bahasanya sangat mudah untuk dipelajari kareana ASP mengadopsi sintaks dari bahasa pemograman Visual Basic yang sudah sangat familiar di kalangan programmer maupun pemula.
3. Mampu berkomunikasi dengan objek komponen (COM/DCOM) yang dibuat dengan berbagai bahasa pemograman yang lain.
4. Mempunyai respons request data dengan cepat.
5. Untuk menggunakannya, kita hanya tinggal meletakkan kode pemograman pada halaman homepage yang akan kita program.
Sebuah file ASP merupakan file text only yang ddalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP.Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP maka digunakan suatu tanda yang disebut delimiter. Delimiter adalah suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip.
a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variabel, yaitu, dim, private, dan public. Perbedaannya, yaitu pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat lokal, sedangkan jika menggunakan public maka variabelnya bersifat global.
VBScript mempunyai kemampuan untuk mengenal varibel walaupun tidak dideklarasikan. Akan tetapi, sebaiknya deklarasi tetap dilakukan untuk menghindari kesalahan penggunaan variabel.
b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok <% dan diakhiri dengan blok %>. Di dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan.
c. Statement input
Sintaks 1 : Request.Form ()
Sintaks 2 : Request.QueryString ()
Request.Form digunakan untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string. Variabel HTTP Query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan sebuah alamat URL.
d. Statement output
Statement atau pernyataan output digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Contoh metode yang digunakan yaitu metode write dan redirect. Metode write digunakan untuk menulis output berupa variabel sebagai sebuah string. Metode redirect digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu.
e. Statement logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemograman Visual Basic.
f. Statement looping
Sintals looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemograman Visual Basic.
g. Operasi pengaksesan data
h. Cara kerja ASP
B. MEMPROGRAM DATABASE WEB INTERAKTIF
1. Pembuatan Database
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan database, yaitu :
1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\database yang sudah kamu buat sebelumnya.
2. Buat suatu tabel dengan nama DataSiswa dengan struktur isi tabel pada saat kamu melakukan persiapan skenario user interface.
3. Maka hasinya pun dapat terlihat.
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol start, Control Panel, Performance and Maintenance, Administrative Tools, Data Sources (ODBC).
2. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator. Pilih tab System DSN.
3. Klik tombol Add yang akn menampilkan menu untuk memilih driver database yang akan digunakan. Pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan tombol Finish.
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, isi kotak Data Source Name dengan DataSiswa dan kotak Desciption dengan data siswa. Tekan tombol Select untuk memasukkan database lokasi C:\SMUKU-INT\database\datasiswa.mdb. Selanjutnya tekan tombol OK.
3. Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyeklesaikan pembuatan DSN yang kemudian akan dilanjutkan dengan pengujian. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
4. Pengujian (Testing)
Langkah terakhir setelah pemograman adalah pengujian (testing). Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yang kita lakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang kita akses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman lihatdatasiswa.asp.
BAB 5
BAB 5
MEMBUAT HOMEPAGE SEDERHANA
A. MENENTUKAN PERANGKAT LUNAK UNTUK MEMBUAT HOMEPAGE
Membuat homepage harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan
Yaitu sebagai berikut.
1. Tujuan dibuatnya homepage, apa sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari
Pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage.
4. Hasil klasifikasi informasi yang akan mewakili satu halaman homepage.
5. Buat sebuah scenario dari setiap hasil klasifikasi tersebt agar informasi yang akan ditampilkan benar-bena jelas atau tidak mangambang.
Terdapat juga criteria tools atau alat Bantu yang dapat digunakan untuk t, all program, Microsoft FrontPage.
membantu pengenbngn homepage, yaitu editor HTML, graphics, da multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-
Komponennya. Selain itu seditorHTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks.
2. Editor Graphics
Editor grafis dgunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gabar, memperbesar atau memperkecil gambar. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan popular yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling popular yaitu, Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia.
B.MENENTUKAN LAYOUT HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan.
Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat dilakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah-langkah untuk melakukannya , yaitu sebagai berikut.
1. Pilih tombol start, all program, Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu file, new, page or web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New From template dari takspane New Page or web.
4. Pilih tab Frames Pages
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan lalu kli OK.
C. MENERAPKAN HYPERLINK
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepge. Terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan. Cukup dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.
Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage, yaitu sebagai berikut.
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP,
2. Buat tulisan “link ke halaman lain”
3. Blok tulisan “Link ke halaman lain” dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan tombol pada Ctrl + K pada keyboard sehinnga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klk “Link ke halaman lain” maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
D. MENERAPKAN CASCADING STYLE SHEET
Fungsi utama CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu:
1. bentuk huruf
2. ukuran huruf
3. format huruf
4. warna huruf
5. warna background
6. warna hyperlink
7. format textbox
Beberapa CSS yang telah terseda dalam Micosoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu file, new, page or web
3. Pilih page Templates pada bagian New From template
4. Pilih tab Style Sheets
5. Pilih jenis Style sheet yang kamu inginkan lalu klik OK
Membuat CSS yang selanjutnya akan kita aplikasikan pada salah satu page HTML.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu File, New, Page or Web
3. Pilih page Templates pada bagian New From remplate
4. Pilih tab Style Sheet
5. Pilih jenis Arcs kemudian tekan tombol OK
6. Pilih File, Save
7. Ketikkan SMUKU padakotak dialog File name kotak dialog Save As kemudian tekan tombol Save.
E. MEMBUAT APLIKASI DALAM SISTEM YANG TERINTEGRASI
* Untuk membuat sebuah situs Hompage, diperlukan sebuah scenario yang sederhana. Fungsi dari scenario tersebut yaitu untuk memandu kita dalam menentiukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website. Jika mengambang.
*Menentukan Directory Lokasi kerja.
Directory tempat kitamenyimpan file-file hasil kerja juga harus dipersiapkan dengan baik dan terorganosir. Pada satu directory , sebaiknya tidaak terdapat beberapa pekerjaan yang berbeda fungsi.
*Membuat halaman pada Homepage
Homepage yang akan kita buat terdiri dari 4 halaman. Setiap halaman memperlihatkan tampilan yang berbeda sesuai dengan fungsinya msing-masing.
1. Membuat halaman 1
2. Membuat halaman 2
3. Membuat halaman 3
4. Membuat halaman 4
F. MEMBUAT GRAFIS SESUAI DENGAN HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Aktifkan Adobe Photoshop
klik New
Maka muncul lembar baru
Pilih Rectangle Tool untuk memblok dan pilih warna di bagian Set foreground color
Beri efek texturizer ,pilih sesuai keinginan
Ganti warna dengan biru tua dengan Set foreground color
Buat tulisannya,dan edit sesuai keinginan
Simpan gambar dengan format GIF
G. MENDAFTARKAN ALAMAT DOMAIN KE PROVIDER WEB HOSTING
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.
Langkah-langkah mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting
1. Masuk ke situs web penjual web domain yang memiliki servis dan support yang baik seperti www.idwebhost.com, www.singcat.com, www.indohoster.com, dsb.
2. Daftar user baru pengguna situs tersebut.
3. Cari kotak isian yang berfungsi untuk mancari status domain apakah masih bisa didaftarkan atau sudah didaftarkan orang lain. Isi dengan domain yang anda ingin tahu ketersediaannya. Contoh masukkan abc.com, jika masih available berarti anda bisa mendaftarkan domain tersebut, namun jika tidak bisa maka anda bisa mencoba mencari alternatif domain lain atau membeli domain akhiran lain.
4. Daftarkan domain yang tersedia / available tersebut dengan mengisi berbagai form isian untuk data konfigurasi, alamat, dan lain-lain.
5. Lakukan pembayaran sesuai prosedur yang dapat dilayani oleh masing-masing penjual domain. Contohnya adalah seperti melakukan transfer rekening-rekening bank.
6. Konfirmasi pembayaran bahwa anda telah melakukan perbayaran atas domain yang anda daftarkan tadi melalui form isian, yahoo instant messenger, email, sms, dan lain sebagainya sesuai ketentuan penjual domainnya.
7. Jika semua lancar dan berjalan mulus, maka anda sudah dapat menggunakan domain anda dalam beberapa saat. Biasanya akan ada kiriman email yang mengkonfirmasi domain anda sudah bisa digunakan.
8. Setting name server domain tersebut agas merujuk ke server webhosting anda. name server berbentuk alamat situs dengan awalan subdomain ns1, ns2, dan sebagainya. Urutan dns name server berpengaruh karena ketika ns1 down, maka kita dialihkan ke ns2.
9. Selanjutnya anda harus memiliki account web hosting untuk dapat segera membuat situs. Dari account webhosting inilah anda mendapatkan domain name server atau dns. Setting tambah domain addon atau parked dengan domain baru anda pada control panel yang ada. Kemudian anda sudah bisa mulai membuat situs anda.
10. Jangan lupa memperpanjang masa aktif domain anda setiap 11 bulan sekali agar tidak terlewat. Agar orang tidak mengambil alih domain tersebut.
H. MELAKUKAN UPLOAD
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.
Mempelajari cara melakukan upload dokumen yang telah kita buat dalam computer kita ke internet. Hal ini diburuhkan temoat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet. Untuk lebih mudah memahami cara melakukan upload dan perbaikan data homepage., kita guakan fasilitas gratisdari yahoo dengan alamat http://www.yahoo.com
I. MEMPERBAIKI DAN MEREVISI DATA YANG SUDAH ADA
Web yang telah di publikasikan si internet perlu untuk di perbaiki dan di revisi secara berkala untuk menjaga sajian informasi yang aktual dan terpercaya
MEMBUAT HOMEPAGE SEDERHANA
A. MENENTUKAN PERANGKAT LUNAK UNTUK MEMBUAT HOMEPAGE
Membuat homepage harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan
Yaitu sebagai berikut.
1. Tujuan dibuatnya homepage, apa sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari
Pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage.
4. Hasil klasifikasi informasi yang akan mewakili satu halaman homepage.
5. Buat sebuah scenario dari setiap hasil klasifikasi tersebt agar informasi yang akan ditampilkan benar-bena jelas atau tidak mangambang.
Terdapat juga criteria tools atau alat Bantu yang dapat digunakan untuk t, all program, Microsoft FrontPage.
membantu pengenbngn homepage, yaitu editor HTML, graphics, da multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-
Komponennya. Selain itu seditorHTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks.
2. Editor Graphics
Editor grafis dgunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gabar, memperbesar atau memperkecil gambar. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan popular yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling popular yaitu, Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia.
B.MENENTUKAN LAYOUT HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan.
Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat dilakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah-langkah untuk melakukannya , yaitu sebagai berikut.
1. Pilih tombol start, all program, Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu file, new, page or web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New From template dari takspane New Page or web.
4. Pilih tab Frames Pages
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan lalu kli OK.
C. MENERAPKAN HYPERLINK
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepge. Terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan. Cukup dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.
Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage, yaitu sebagai berikut.
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP,
2. Buat tulisan “link ke halaman lain”
3. Blok tulisan “Link ke halaman lain” dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan tombol pada Ctrl + K pada keyboard sehinnga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klk “Link ke halaman lain” maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
D. MENERAPKAN CASCADING STYLE SHEET
Fungsi utama CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu:
1. bentuk huruf
2. ukuran huruf
3. format huruf
4. warna huruf
5. warna background
6. warna hyperlink
7. format textbox
Beberapa CSS yang telah terseda dalam Micosoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu file, new, page or web
3. Pilih page Templates pada bagian New From template
4. Pilih tab Style Sheets
5. Pilih jenis Style sheet yang kamu inginkan lalu klik OK
Membuat CSS yang selanjutnya akan kita aplikasikan pada salah satu page HTML.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu File, New, Page or Web
3. Pilih page Templates pada bagian New From remplate
4. Pilih tab Style Sheet
5. Pilih jenis Arcs kemudian tekan tombol OK
6. Pilih File, Save
7. Ketikkan SMUKU padakotak dialog File name kotak dialog Save As kemudian tekan tombol Save.
E. MEMBUAT APLIKASI DALAM SISTEM YANG TERINTEGRASI
* Untuk membuat sebuah situs Hompage, diperlukan sebuah scenario yang sederhana. Fungsi dari scenario tersebut yaitu untuk memandu kita dalam menentiukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website. Jika mengambang.
*Menentukan Directory Lokasi kerja.
Directory tempat kitamenyimpan file-file hasil kerja juga harus dipersiapkan dengan baik dan terorganosir. Pada satu directory , sebaiknya tidaak terdapat beberapa pekerjaan yang berbeda fungsi.
*Membuat halaman pada Homepage
Homepage yang akan kita buat terdiri dari 4 halaman. Setiap halaman memperlihatkan tampilan yang berbeda sesuai dengan fungsinya msing-masing.
1. Membuat halaman 1
2. Membuat halaman 2
3. Membuat halaman 3
4. Membuat halaman 4
F. MEMBUAT GRAFIS SESUAI DENGAN HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Aktifkan Adobe Photoshop
klik New
Maka muncul lembar baru
Pilih Rectangle Tool untuk memblok dan pilih warna di bagian Set foreground color
Beri efek texturizer ,pilih sesuai keinginan
Ganti warna dengan biru tua dengan Set foreground color
Buat tulisannya,dan edit sesuai keinginan
Simpan gambar dengan format GIF
G. MENDAFTARKAN ALAMAT DOMAIN KE PROVIDER WEB HOSTING
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.
Langkah-langkah mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting
1. Masuk ke situs web penjual web domain yang memiliki servis dan support yang baik seperti www.idwebhost.com, www.singcat.com, www.indohoster.com, dsb.
2. Daftar user baru pengguna situs tersebut.
3. Cari kotak isian yang berfungsi untuk mancari status domain apakah masih bisa didaftarkan atau sudah didaftarkan orang lain. Isi dengan domain yang anda ingin tahu ketersediaannya. Contoh masukkan abc.com, jika masih available berarti anda bisa mendaftarkan domain tersebut, namun jika tidak bisa maka anda bisa mencoba mencari alternatif domain lain atau membeli domain akhiran lain.
4. Daftarkan domain yang tersedia / available tersebut dengan mengisi berbagai form isian untuk data konfigurasi, alamat, dan lain-lain.
5. Lakukan pembayaran sesuai prosedur yang dapat dilayani oleh masing-masing penjual domain. Contohnya adalah seperti melakukan transfer rekening-rekening bank.
6. Konfirmasi pembayaran bahwa anda telah melakukan perbayaran atas domain yang anda daftarkan tadi melalui form isian, yahoo instant messenger, email, sms, dan lain sebagainya sesuai ketentuan penjual domainnya.
7. Jika semua lancar dan berjalan mulus, maka anda sudah dapat menggunakan domain anda dalam beberapa saat. Biasanya akan ada kiriman email yang mengkonfirmasi domain anda sudah bisa digunakan.
8. Setting name server domain tersebut agas merujuk ke server webhosting anda. name server berbentuk alamat situs dengan awalan subdomain ns1, ns2, dan sebagainya. Urutan dns name server berpengaruh karena ketika ns1 down, maka kita dialihkan ke ns2.
9. Selanjutnya anda harus memiliki account web hosting untuk dapat segera membuat situs. Dari account webhosting inilah anda mendapatkan domain name server atau dns. Setting tambah domain addon atau parked dengan domain baru anda pada control panel yang ada. Kemudian anda sudah bisa mulai membuat situs anda.
10. Jangan lupa memperpanjang masa aktif domain anda setiap 11 bulan sekali agar tidak terlewat. Agar orang tidak mengambil alih domain tersebut.
H. MELAKUKAN UPLOAD
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.
Mempelajari cara melakukan upload dokumen yang telah kita buat dalam computer kita ke internet. Hal ini diburuhkan temoat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet. Untuk lebih mudah memahami cara melakukan upload dan perbaikan data homepage., kita guakan fasilitas gratisdari yahoo dengan alamat http://www.yahoo.com
I. MEMPERBAIKI DAN MEREVISI DATA YANG SUDAH ADA
Web yang telah di publikasikan si internet perlu untuk di perbaiki dan di revisi secara berkala untuk menjaga sajian informasi yang aktual dan terpercaya
BAB 4
Bab 4
MENCARI INFORMASI DAN BERKOMUNIKASI MELALUI INTERNET
A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk menyelesaikan Akses Informasi dan komunikasi untuk menyelesaikan Tugas-Tugas yang diberikan guru
1) Melakukan pncarian menggunakan situs sesuai Mata Pelajaran
www.chem-is-try.org, tentang ilmu kimia
www.fisika.go.id, membahas mengenai ilmu pngetahuan
www.invir.com, berisi contoh soal ujian
2) Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Search Engine
Search Engine yang dapat kamu gunakan antaralain Google, Yahoo, dll
3) Fasilitas Khusus pada Google
langkah :
buka www.google.co.id
klik hyperlink bertuliskan Pencarian khusus
hasil pencarian semua dalam format sesuai keinginan
4) Trik pencarian melalui google
Tanda (+) = untuk mencari dokumen yg lbh dr 1 kata kunci
Tanda (-) = jika tidak ingin menampilkan file yang berada di belakang tanda (-)
Tanda (") = untuk memperoleh halaman web yang mengandung kata yang tidak terpisah saat pencarian
Tanda (~) = untuk mengembangkan pencarian dengan sinonim dalam Bahasa Indonesia
Operasi Boolean (OR) = yang artinya atau
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology.
Chating merupakan aktivitas paling populer di Internet
Salah satu program yang paling populer untuk chatting yaitu mIRC.
C. Penggunaan Mailing List di yahoogroups untuk berkomunikasi
Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya
1) Membuat mailing list i yahoo! groups
Langkah :
Jalankan browser
Buka http://groups.yahoo.com
Klik sign in
klik create a group
Muncul halaman web berikutnya, klik link internet
Muncul halaman web berikutnya, klik tombol "Place my group here"
Lalu isi nama group,email,dan deskripsi tentang group
Lalu isi kode yang muncul
Lalu muncul verifikasi bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list
Klik Costumize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis
Klik Invite People to Join untuk mengajak orang untuk bergabung dalam milis
Sign out untuk menutup milis
2) Berkirim E-mail menggunakan Mailing List
Langkah :
Buka account e-mail
klik compose
ketikan alamat mailing list pada kotak isian To
Setiap anggota mailing list akan menerima pesan tersebut.
MENCARI INFORMASI DAN BERKOMUNIKASI MELALUI INTERNET
A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk menyelesaikan Akses Informasi dan komunikasi untuk menyelesaikan Tugas-Tugas yang diberikan guru
1) Melakukan pncarian menggunakan situs sesuai Mata Pelajaran
www.chem-is-try.org, tentang ilmu kimia
www.fisika.go.id, membahas mengenai ilmu pngetahuan
www.invir.com, berisi contoh soal ujian
2) Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Search Engine
Search Engine yang dapat kamu gunakan antaralain Google, Yahoo, dll
3) Fasilitas Khusus pada Google
langkah :
buka www.google.co.id
klik hyperlink bertuliskan Pencarian khusus
hasil pencarian semua dalam format sesuai keinginan
4) Trik pencarian melalui google
Tanda (+) = untuk mencari dokumen yg lbh dr 1 kata kunci
Tanda (-) = jika tidak ingin menampilkan file yang berada di belakang tanda (-)
Tanda (") = untuk memperoleh halaman web yang mengandung kata yang tidak terpisah saat pencarian
Tanda (~) = untuk mengembangkan pencarian dengan sinonim dalam Bahasa Indonesia
Operasi Boolean (OR) = yang artinya atau
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology.
Chating merupakan aktivitas paling populer di Internet
Salah satu program yang paling populer untuk chatting yaitu mIRC.
C. Penggunaan Mailing List di yahoogroups untuk berkomunikasi
Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya
1) Membuat mailing list i yahoo! groups
Langkah :
Jalankan browser
Buka http://groups.yahoo.com
Klik sign in
klik create a group
Muncul halaman web berikutnya, klik link internet
Muncul halaman web berikutnya, klik tombol "Place my group here"
Lalu isi nama group,email,dan deskripsi tentang group
Lalu isi kode yang muncul
Lalu muncul verifikasi bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list
Klik Costumize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis
Klik Invite People to Join untuk mengajak orang untuk bergabung dalam milis
Sign out untuk menutup milis
2) Berkirim E-mail menggunakan Mailing List
Langkah :
Buka account e-mail
klik compose
ketikan alamat mailing list pada kotak isian To
Setiap anggota mailing list akan menerima pesan tersebut.
BAB 3
Bab 3
MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI
Fungsi email sebagai alat komunikasi adalah:
1. Untuk mengirim pesan hingga lintas dunia
2. Waktu pengiriman yang lebih cepat dibandingkan dengan metode konvensional seperti kantor pos
3. Biaya relatif murah
4. Media promosi yang efisien dan efektif
5. Dapat mengirim file tambahkan
A. MENDESKRIPSIKAN FUNGSI E-MAIL SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI
1. Penggunaan internet untuk komunikasi (email)
E-mail(electronic Mail) merupakan salah satu fasilitas tertua dalam pengfunaan internet. E-mail merupakan fasilitas internet yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Setiap hari hampir jutaan pesan dikirimkan ke segala tujuan. Dengan adanya e-mail maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.
Salah satu alasan disebarluaskannya penggunaan internet sebagai jaringan komputer internasional adalah karena fleksibel dari berbagai jenis komputer yang dapat terhubung dengan internet. Jadi apa pun jenis komputer kamu, apa pun cara yang kamu gunakan untuk mengakses internet, dan apapun jenis program e-mail yang kamu gunakan, kamu akan tettap dapat mengirim atau menerima surat melalui internet.
Terdapat dua jenis layanan e-mail, yaitu sebagai berikut.
* E-mail yang berbasis web
pada jenis ini seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut web mail. Setiap kali akan menggunakan e-mail, pengguna harus terhubung terlebih dahulu dengan internet. Beberapa web mail penyedia layanan internet gratis sudah banyak tersedia di internet, misalnya telkomnet mail, yahoo mail, hot mail.
* E-mail yang berbasis client
Dibutuhkan sebuah perangkat lunak apabila akan menggunakan e-mail pada e-mail jenis ini, misal nya eudora atau microsoft outlook. Fasilitas yang di sediakan perangkat lunak tersebut,antara lain fasilitas untuk menulis dan mengolah e-mail tanpa harus terhubung dengan internet.
2. Fungsi e-mail sebagai alat komunikasi
E-mail berasal dari kata electronic mail. e-mail atau surat elektrokin adalah salah satu cara untuk mengrimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain nya. pesan yang terdapat pada e-mail di buat dengan pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen dan kemudian di kirim kan secara elektronik dengan menggunakan komputer. komputer tersebut terhubung dengan komputer lainnya(misalnya dengan modem) dan data di kirimkan melalui jalur tersebut. e-mail merupakan alat komunikasi yang mudah,murah,dan cepat.
Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluargadi kampung halaman atau luar negeri. dalam bidang bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
Selain memberikan banyak manfaat kepada para penggunanya, e-mail juga mempunyai dampak negatif. misalnya, sebagai alat penyebaran virus komputer dan alat komunikasi orang yagn mempunyai tujuan buruk lainnya, seperti para teroris yang menggunakan e-mail untuk menghubungi anggotanya di belahan dunia lain untuk melakukan rencana jahat mereka.
Terdapat banyak cara untuk mendapatkan e-mail, diantaranya sebagai berikut.
* Melalui penyedia e-mail gratis
cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan e-mail. kamu tunggal mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki e-mail sevara instan. contoh penyedia layanan ini adalah yahoo(mail.yahoo.com), plasa(www.plasa.com), telkom(www.telkom.net).
* Undangan dari teman
Cara kedua ini adalah melalui undangan dari temanmu yang telah memiliki account pada penyedia layanan e-mail tersebut. kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah satu yang telah menjadi anggota. Contoh layanan ini adalah layanan e-mail yang disediakan oleh google(mail.gmail.com).
* Dari internet service provider(ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di indonesia, antara lain adalah indosatNET,WasantaraNET, dan INDO.NET. koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses atau hak paki selama 24jam perhari. kamu harus mendaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan e-mail.
*Dari perusahaan
E-mail yang diperoleh dari perusahaan adalah e-mail yang diberikan oleh suatu perusahaan. ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar. untuk mendapatkan e-mail jenis ini , seseorang harus menjadi karyawan dari perusahaan tersebut.
*Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan e-mail khusus yang dapat kamu tentukan sendiri. Mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari e-mail tersebut. untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, baru kemudian kamu akan dapat menggunakan e-mail tersebut.
B. MENDESKRIPSIKAN PERSAMAAN DAN PERBEDAAN MAILBOX DI KANTOR POS(FISIK) YANG MEMILIKI INDENTITAS DAN KUNCI DENGAN MAILBOX E-MAIL(LOGIK) YANG MEMILIKI USER ID DAN PASSWORD
Memiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail yang Memiliki User ID dan Password
Pengiriman surat dengan menggunakan media konvensional akan menghasilkan sesuatu yang jelas dan isinya tidak harus selalu di klarisifikasikan. Sedangkan melalui e-mail adakalanya informasi yang terkandung di dalamnya perlu di konfirmasi ulang kepada si pengirim terutama untuk sesuatu yang sifatnya penting dan tidak ada hubungannya dengan pembicaraan sebelumnya.
Penggunaan E- mail memiliki sebuah kotak surat yang di sebut dengan mailbox yang tersimpan dalam mailserver. Untuk dapat membuka mailbox, pengguna harus memasukkan user ID dan kata kunci ( password ). Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam penerimaan dan pengiriman pesan. Pesan yang di terima akan di simpan dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu – waktu dapat melakukan pengecekan isi, membaca, menjawab, menghapus, dan mengirim pesan.
C. MENGGUNAKAN ALAMAT TUJUAN DAN SUBJEK UNTUK MEMBUAT E-MAIL
Terdapat penyedia alamat E-mail , antara lain :
• Yahoo! Beralamt di mail.yahoo.com
• Gmail, Beralamt di mail.gmail.com
• Hotmail, Beralamt di www.hotmail.com
• Plasa Beralamt di www.plasa.com
1. Melakukan pendaftaran di yahoo mail
Kemunculan jaringan internet, membuat cara kehidupan manusia berubah, dari membaca, komunikasi, pembelajaran sampai transaksi. Hampir setiap segi kehidupan manusia bertolak belakang dengan cara kehidupan tradisional, dulu harus menghabiskan waktu yang tidak sedikit, serta mengerjakan sesuatu secara bertahap dan proses yang rumit untuk mendapatkan keinginan kita. Namun sekarang cukup dengan menggerakkan jari tangan anda masuk ke jaringan internet maka keinginan anda langsung terpenuhi. Di zaman yang penuh perubahan ini, mungkin kita bukan seorang yang mahir dalam menentukan kebijaksanaan, namun langkah kita dituntut untuk selalu mengikuti perubahan yang terjadi setiap saat. Selain mengikuti trend untuk berinternet, ada lagi cara yang lebih antusias lagi yaitu menggunakan cara digital yang paling modern menciptakan ruang khusus di dunia internet, serta mengumumkan kepada seluruh dunia bahwa kita telah menjadi salah satu pengguna di internet. Dibawah ini kita akan mempelajari cara mengajukan atau register email, untuk membangun jalur informasi yang lebih praktis dan mudah.
* Gunakan software browser Internet Explorer yang ada di desktop anda, kemudian ketik alamat website http://id.yahoo.com di kolom alamat website, kemudian gunakan mouse klik tombol “Search” yang ada di sebelah kolom untuk membuka homepage Yahoo.
* Pilih tulisan “Mail” di sebelah kanan homepage, lalu klik tulisan tersebut untuk masuk ke tampilan halaman pendaftaran / register email Yahoo.
Setelah masuk ke tampilan halaman pendaftaran email, klik tulisan “Daftar Sekarang”.
Pada tampilan pilihan ID dan sandi, masukkan data diri dan ID anda.
Kemudian, pada halaman tampilan bawah terdapat bagian “Ketentuan Layanan” pilih tombol “Saya Setuju”.
D. MELAKUKAN ATTACHMENT FILE DALAM E-MAIL
* Mengirim e-mail
Masuk ke email dengan menggunakan ID yang baru selesai didaftar!
Setelah masuk ke halaman tulis, pertama2 bagian "kepada" diisi alamat email yang dituju, kemudian "topik" diisi dengan isi surat, kemudian tekan "Lampirkan File".Setelah itu akan muncul halaman baru untuk memindahkan file ke dalam surat tersebut.
Setelah berhasil melampirkan file untuk dikirim, di bagian bawah bisa ditulis isi surat yang mau dikirim, setelah itu tekan tombol "kirim". Surat akan otomatis dikirimkan ke alamat yang dituju.
* Mengirim attachment file dalam e-mail
Langkah-langkah yang digunakan untuk mengirim e-mail attachment adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start → All Programs kemudian klik Microsoft Outlook.
2. Klik tombol New Missage.
3. Isikan email address tujuan pada kolom To:, jika ada lebih dari satu email address tujuan, tekan enter, kemudian ketikkan email address berikutnya.
4. Pindahkan kursor pada kolom Subject:, kemudian ketikkan tema surat Anda.
5. Klik tombol Attachment (insert file berada disebelah tombol send)
6. Kemudian double klik file (misal nama file yang akan dikirim:, memberi nama komputer)
7. Klik tombol Send, maka file tersebut akan terkirim ke alamat yang Anda kirimkan.
E. MELAKUKAN REPLY DAN FORWARD
1. Lihat mail yang anda terima di inbox, klik mail tsb untuk membukanya,setelah anda baca, jika anda akan membalas maka ketik balas
2. Jika anda hanya ingin meneruskan mail tersebut ke teman anda ketik forward dan masukkan alamat email tujuan. Tips : jika email yang kamu terima ada lampiran (attachment) dan kamu ingin memforward email tanpa lampiran, kamu bisa menghilangkan tanda (V) checklist pada file attachment.
F. MENGELOLA E-MAIL
Berikut tips mengelola e-Mail secara profesional:
1. Ikutilah tata krama dalam mengirim email, khususnya jika email itu penting. Buatlah pesan secara singkat, terfokus dan jelas.
2. Hargai penerima email Anda dengan ucapan sapaan hormat semacam ‘terima kasih’ dan sebagainya. Buatlah pula subyek email dengan jelas.
3. Hati-hati, jangan sampai mengirim email pada orang yang salah. Teliti selalu sebelum membeli mengirim email penting.
4. Jangan hanya memakai 1 alamat email untuk segala urusan. Bagi-bagi alamat email Anda untuk urusan bisnis, pertemanan, mailing list dan sebagainya agar tidak menimbulkan kebingungan karena banjir email.
5. Mengecek seluruh akun email mungkin akan terlalu menyita waktu. Solusinya, Anda bisa memakai software gratis seperti Prompter. Software ini bisa otomatis mengumumkan email yang masuk pada pengguna serta mengorganisir email.
6. Jangan tekan tombol ‘kirim’ terlalu cepat. Baca ulang email Anda untuk meminimalisir kesalahan seperti salah ketik atau salah kata. Terlalu banyak kesalahan dalam email bisa mempengaruhi persepsi penerima bahwa Anda ceroboh dan tidak menghargai sang penerima pesan.
7. Seringkali Anda lupa bahwa Anda perlu mencantumkan ‘attachment’. Untuk itu, pastikan ‘attachment’ jangan sampai ketinggalan.
8. Atur email dengan mengelompokkan dan memasukkannya kedalam folder sesuai dengan kategorinya, agar kita mudah untuk mengeceknya kembali dan isi email menjadi lebih rapi.
9. Jangan sembarangan register keanggotaan pada satu layanan website yang menggunakan email, karena pihak penyedia layanan bisa saja memanfaatkan alamat email untuk keperluan seperti spam dan sebagainya.
G. MELAKUKAN DOWNLOAD ATTACHMENT DAN MEMINDAHKAN PADA MEDIA LAIN
Membuka/menyimpan attach file:
1. Buka e-mail yang mengandung file attach.
2. Klik nama file attachment.
3. Klik scan and download attachment.
4. Klik Download attachment jika file benar-benar terbebas dari virus.
5. Akan muncul kotak dialog dengan pilihan:
open, untuk membuka.
save, untuk menyimpan.
cancel, untuk membatalkan.
6. Jika ingin menyimpan file attachment klik save, lalu pilih pada save as direktori yang ingin dijadikan tempat penyimpanan.
H. KODE ETIK PENGGUNAAN EMAIL
1. Membalas segera surat yang intensitasnya penting.
2. Mengefektifkan kata-kata.
Hal yang Harus Ditaati:
1. Hindari penggunaan huruf kapital secara berlanjut, karena dapat diartikan sebagai teriakan.
2. Hormati privacy orang lain.
3. Jangan teruskan surat berantai.
4. Jangan melakukan spam.
5. Hapuslah pesan reply bila tak perlu.
6. Jangan mudah tersinggung.
7. Bersabarlah dalam menunggu balasan.
8. Jangan mengirim e-mail dalam attachment yang berkapasitas besar.
9. Hindari penggunaan kata-kata pedas.
10. Hindari kesalahan ejaan dan tata bahasa
MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI
Fungsi email sebagai alat komunikasi adalah:
1. Untuk mengirim pesan hingga lintas dunia
2. Waktu pengiriman yang lebih cepat dibandingkan dengan metode konvensional seperti kantor pos
3. Biaya relatif murah
4. Media promosi yang efisien dan efektif
5. Dapat mengirim file tambahkan
A. MENDESKRIPSIKAN FUNGSI E-MAIL SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI
1. Penggunaan internet untuk komunikasi (email)
E-mail(electronic Mail) merupakan salah satu fasilitas tertua dalam pengfunaan internet. E-mail merupakan fasilitas internet yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Setiap hari hampir jutaan pesan dikirimkan ke segala tujuan. Dengan adanya e-mail maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.
Salah satu alasan disebarluaskannya penggunaan internet sebagai jaringan komputer internasional adalah karena fleksibel dari berbagai jenis komputer yang dapat terhubung dengan internet. Jadi apa pun jenis komputer kamu, apa pun cara yang kamu gunakan untuk mengakses internet, dan apapun jenis program e-mail yang kamu gunakan, kamu akan tettap dapat mengirim atau menerima surat melalui internet.
Terdapat dua jenis layanan e-mail, yaitu sebagai berikut.
* E-mail yang berbasis web
pada jenis ini seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut web mail. Setiap kali akan menggunakan e-mail, pengguna harus terhubung terlebih dahulu dengan internet. Beberapa web mail penyedia layanan internet gratis sudah banyak tersedia di internet, misalnya telkomnet mail, yahoo mail, hot mail.
* E-mail yang berbasis client
Dibutuhkan sebuah perangkat lunak apabila akan menggunakan e-mail pada e-mail jenis ini, misal nya eudora atau microsoft outlook. Fasilitas yang di sediakan perangkat lunak tersebut,antara lain fasilitas untuk menulis dan mengolah e-mail tanpa harus terhubung dengan internet.
2. Fungsi e-mail sebagai alat komunikasi
E-mail berasal dari kata electronic mail. e-mail atau surat elektrokin adalah salah satu cara untuk mengrimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain nya. pesan yang terdapat pada e-mail di buat dengan pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen dan kemudian di kirim kan secara elektronik dengan menggunakan komputer. komputer tersebut terhubung dengan komputer lainnya(misalnya dengan modem) dan data di kirimkan melalui jalur tersebut. e-mail merupakan alat komunikasi yang mudah,murah,dan cepat.
Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluargadi kampung halaman atau luar negeri. dalam bidang bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
Selain memberikan banyak manfaat kepada para penggunanya, e-mail juga mempunyai dampak negatif. misalnya, sebagai alat penyebaran virus komputer dan alat komunikasi orang yagn mempunyai tujuan buruk lainnya, seperti para teroris yang menggunakan e-mail untuk menghubungi anggotanya di belahan dunia lain untuk melakukan rencana jahat mereka.
Terdapat banyak cara untuk mendapatkan e-mail, diantaranya sebagai berikut.
* Melalui penyedia e-mail gratis
cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan e-mail. kamu tunggal mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki e-mail sevara instan. contoh penyedia layanan ini adalah yahoo(mail.yahoo.com), plasa(www.plasa.com), telkom(www.telkom.net).
* Undangan dari teman
Cara kedua ini adalah melalui undangan dari temanmu yang telah memiliki account pada penyedia layanan e-mail tersebut. kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah satu yang telah menjadi anggota. Contoh layanan ini adalah layanan e-mail yang disediakan oleh google(mail.gmail.com).
* Dari internet service provider(ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di indonesia, antara lain adalah indosatNET,WasantaraNET, dan INDO.NET. koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses atau hak paki selama 24jam perhari. kamu harus mendaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan e-mail.
*Dari perusahaan
E-mail yang diperoleh dari perusahaan adalah e-mail yang diberikan oleh suatu perusahaan. ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar. untuk mendapatkan e-mail jenis ini , seseorang harus menjadi karyawan dari perusahaan tersebut.
*Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan e-mail khusus yang dapat kamu tentukan sendiri. Mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari e-mail tersebut. untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, baru kemudian kamu akan dapat menggunakan e-mail tersebut.
B. MENDESKRIPSIKAN PERSAMAAN DAN PERBEDAAN MAILBOX DI KANTOR POS(FISIK) YANG MEMILIKI INDENTITAS DAN KUNCI DENGAN MAILBOX E-MAIL(LOGIK) YANG MEMILIKI USER ID DAN PASSWORD
Memiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail yang Memiliki User ID dan Password
Pengiriman surat dengan menggunakan media konvensional akan menghasilkan sesuatu yang jelas dan isinya tidak harus selalu di klarisifikasikan. Sedangkan melalui e-mail adakalanya informasi yang terkandung di dalamnya perlu di konfirmasi ulang kepada si pengirim terutama untuk sesuatu yang sifatnya penting dan tidak ada hubungannya dengan pembicaraan sebelumnya.
Penggunaan E- mail memiliki sebuah kotak surat yang di sebut dengan mailbox yang tersimpan dalam mailserver. Untuk dapat membuka mailbox, pengguna harus memasukkan user ID dan kata kunci ( password ). Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam penerimaan dan pengiriman pesan. Pesan yang di terima akan di simpan dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu – waktu dapat melakukan pengecekan isi, membaca, menjawab, menghapus, dan mengirim pesan.
C. MENGGUNAKAN ALAMAT TUJUAN DAN SUBJEK UNTUK MEMBUAT E-MAIL
Terdapat penyedia alamat E-mail , antara lain :
• Yahoo! Beralamt di mail.yahoo.com
• Gmail, Beralamt di mail.gmail.com
• Hotmail, Beralamt di www.hotmail.com
• Plasa Beralamt di www.plasa.com
1. Melakukan pendaftaran di yahoo mail
Kemunculan jaringan internet, membuat cara kehidupan manusia berubah, dari membaca, komunikasi, pembelajaran sampai transaksi. Hampir setiap segi kehidupan manusia bertolak belakang dengan cara kehidupan tradisional, dulu harus menghabiskan waktu yang tidak sedikit, serta mengerjakan sesuatu secara bertahap dan proses yang rumit untuk mendapatkan keinginan kita. Namun sekarang cukup dengan menggerakkan jari tangan anda masuk ke jaringan internet maka keinginan anda langsung terpenuhi. Di zaman yang penuh perubahan ini, mungkin kita bukan seorang yang mahir dalam menentukan kebijaksanaan, namun langkah kita dituntut untuk selalu mengikuti perubahan yang terjadi setiap saat. Selain mengikuti trend untuk berinternet, ada lagi cara yang lebih antusias lagi yaitu menggunakan cara digital yang paling modern menciptakan ruang khusus di dunia internet, serta mengumumkan kepada seluruh dunia bahwa kita telah menjadi salah satu pengguna di internet. Dibawah ini kita akan mempelajari cara mengajukan atau register email, untuk membangun jalur informasi yang lebih praktis dan mudah.
* Gunakan software browser Internet Explorer yang ada di desktop anda, kemudian ketik alamat website http://id.yahoo.com di kolom alamat website, kemudian gunakan mouse klik tombol “Search” yang ada di sebelah kolom untuk membuka homepage Yahoo.
* Pilih tulisan “Mail” di sebelah kanan homepage, lalu klik tulisan tersebut untuk masuk ke tampilan halaman pendaftaran / register email Yahoo.
Setelah masuk ke tampilan halaman pendaftaran email, klik tulisan “Daftar Sekarang”.
Pada tampilan pilihan ID dan sandi, masukkan data diri dan ID anda.
Kemudian, pada halaman tampilan bawah terdapat bagian “Ketentuan Layanan” pilih tombol “Saya Setuju”.
D. MELAKUKAN ATTACHMENT FILE DALAM E-MAIL
* Mengirim e-mail
Masuk ke email dengan menggunakan ID yang baru selesai didaftar!
Setelah masuk ke halaman tulis, pertama2 bagian "kepada" diisi alamat email yang dituju, kemudian "topik" diisi dengan isi surat, kemudian tekan "Lampirkan File".Setelah itu akan muncul halaman baru untuk memindahkan file ke dalam surat tersebut.
Setelah berhasil melampirkan file untuk dikirim, di bagian bawah bisa ditulis isi surat yang mau dikirim, setelah itu tekan tombol "kirim". Surat akan otomatis dikirimkan ke alamat yang dituju.
* Mengirim attachment file dalam e-mail
Langkah-langkah yang digunakan untuk mengirim e-mail attachment adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start → All Programs kemudian klik Microsoft Outlook.
2. Klik tombol New Missage.
3. Isikan email address tujuan pada kolom To:, jika ada lebih dari satu email address tujuan, tekan enter, kemudian ketikkan email address berikutnya.
4. Pindahkan kursor pada kolom Subject:, kemudian ketikkan tema surat Anda.
5. Klik tombol Attachment (insert file berada disebelah tombol send)
6. Kemudian double klik file (misal nama file yang akan dikirim:, memberi nama komputer)
7. Klik tombol Send, maka file tersebut akan terkirim ke alamat yang Anda kirimkan.
E. MELAKUKAN REPLY DAN FORWARD
1. Lihat mail yang anda terima di inbox, klik mail tsb untuk membukanya,setelah anda baca, jika anda akan membalas maka ketik balas
2. Jika anda hanya ingin meneruskan mail tersebut ke teman anda ketik forward dan masukkan alamat email tujuan. Tips : jika email yang kamu terima ada lampiran (attachment) dan kamu ingin memforward email tanpa lampiran, kamu bisa menghilangkan tanda (V) checklist pada file attachment.
F. MENGELOLA E-MAIL
Berikut tips mengelola e-Mail secara profesional:
1. Ikutilah tata krama dalam mengirim email, khususnya jika email itu penting. Buatlah pesan secara singkat, terfokus dan jelas.
2. Hargai penerima email Anda dengan ucapan sapaan hormat semacam ‘terima kasih’ dan sebagainya. Buatlah pula subyek email dengan jelas.
3. Hati-hati, jangan sampai mengirim email pada orang yang salah. Teliti selalu sebelum membeli mengirim email penting.
4. Jangan hanya memakai 1 alamat email untuk segala urusan. Bagi-bagi alamat email Anda untuk urusan bisnis, pertemanan, mailing list dan sebagainya agar tidak menimbulkan kebingungan karena banjir email.
5. Mengecek seluruh akun email mungkin akan terlalu menyita waktu. Solusinya, Anda bisa memakai software gratis seperti Prompter. Software ini bisa otomatis mengumumkan email yang masuk pada pengguna serta mengorganisir email.
6. Jangan tekan tombol ‘kirim’ terlalu cepat. Baca ulang email Anda untuk meminimalisir kesalahan seperti salah ketik atau salah kata. Terlalu banyak kesalahan dalam email bisa mempengaruhi persepsi penerima bahwa Anda ceroboh dan tidak menghargai sang penerima pesan.
7. Seringkali Anda lupa bahwa Anda perlu mencantumkan ‘attachment’. Untuk itu, pastikan ‘attachment’ jangan sampai ketinggalan.
8. Atur email dengan mengelompokkan dan memasukkannya kedalam folder sesuai dengan kategorinya, agar kita mudah untuk mengeceknya kembali dan isi email menjadi lebih rapi.
9. Jangan sembarangan register keanggotaan pada satu layanan website yang menggunakan email, karena pihak penyedia layanan bisa saja memanfaatkan alamat email untuk keperluan seperti spam dan sebagainya.
G. MELAKUKAN DOWNLOAD ATTACHMENT DAN MEMINDAHKAN PADA MEDIA LAIN
Membuka/menyimpan attach file:
1. Buka e-mail yang mengandung file attach.
2. Klik nama file attachment.
3. Klik scan and download attachment.
4. Klik Download attachment jika file benar-benar terbebas dari virus.
5. Akan muncul kotak dialog dengan pilihan:
open, untuk membuka.
save, untuk menyimpan.
cancel, untuk membatalkan.
6. Jika ingin menyimpan file attachment klik save, lalu pilih pada save as direktori yang ingin dijadikan tempat penyimpanan.
H. KODE ETIK PENGGUNAAN EMAIL
1. Membalas segera surat yang intensitasnya penting.
2. Mengefektifkan kata-kata.
Hal yang Harus Ditaati:
1. Hindari penggunaan huruf kapital secara berlanjut, karena dapat diartikan sebagai teriakan.
2. Hormati privacy orang lain.
3. Jangan teruskan surat berantai.
4. Jangan melakukan spam.
5. Hapuslah pesan reply bila tak perlu.
6. Jangan mudah tersinggung.
7. Bersabarlah dalam menunggu balasan.
8. Jangan mengirim e-mail dalam attachment yang berkapasitas besar.
9. Hindari penggunaan kata-kata pedas.
10. Hindari kesalahan ejaan dan tata bahasa
Langganan:
Komentar (Atom)